Con cada año que inicia o que cumple una empresa, se tienden a crear expectativas financieras altas, pero es mejor tomárselo con calma, preparar un buen control de gastos y empezar de poco en poco para no sentirse decepcionados o apabullados si no se consiguen tan rápido como se pensaba o si surgen condiciones inesperadas.
El blog “Intuit Small Business” propone 5 consejos básicos para tener un control de gastos adecuado y conseguir sus metas:
1. Documente sus metas.
Anote sus propósitos financieros más urgentes como pagar deudas, empezar a ahorrar o aumentar el presupuesto para publicidad o mercadotecnia, etcétera. Debe ser lo más específico posible y apuntar cantidades, fechas, lugares, entre otros puntos. Elabore también un reporte de gastos, lo cual le ayudará a saber en qué está invirtiendo su dinero. Global Corporate Payments de American Express® le ayuda a controlar y medir sus gastos.
2. Establezca un plan de acción.
Dé prioridad a sus metas por la más urgente, la más fácil de lograr o la más importante para el crecimiento de su Pyme a largo plazo. Por ejemplo, si quiere atraer a más clientes debe apuntar cuáles son los pasos que debe hacer y las metas que debe cumplir cada mes o cada trimestre para que esto suceda. Así, conforme pasen los meses podrá ver si ha avanzado en su objetivo o si necesita hacer ajustes.
3. Esté al tanto de los cambios del mercado.
Revise las tendencias en su sector para ver si sus metas en el futuro son realistas. Puede que tenga que hacer ajustes a su plan de negocios para satisfacer mejor sus objetivos financieros.
4. Anticipe lo que traerá el crecimiento.
Seguramente, quiere más clientes, dinero, proyectos y lanzar más productos y servicios, pero aquí vale preguntarse: ¿Realmente está preparado para este crecimiento?, ya que a mejores ingresos, mayores gastos. Tenga en cuenta que para dar cabida a un aumento en las ventas, es posible que tenga que contratar a más personal, comprar nuevos equipos o abastecerse de más suministros. Tener presentes los nuevos gastos le ayudará a establecer metas razonables y mantener las expectativas de su empresa.
5. Considere la posibilidad de reducir los gastos.
Para liberar fondos para impulsar el crecimiento, averigüe dónde se pueden reducir costos. Revise a detalle sus estados financieros para ver dónde hay pérdidas y ganancias. Trate de identificar las áreas donde se puede reducir o, incluso, eliminar los gastos.
Siempre es buen tiempo para iniciar con las metas financieras de su Pyme, así que empiece por escribirlas en papel para que, poco a poco, vayan tomando forma.
